Alle Hotelreservierungen müssen über das IMB-Sekretariat laufen, und die Bestätigungen erhalten die Delegierten oder die Organisation direkt. Wir möchten Euch bitten, uns Eure Ankunfts- und Abreisedaten so rasch wie irgend möglich bekannt zu geben. Bitte beachtet, dass der IMB keine Reservierungen garantieren kann, die nicht bis allerspätestens 15. September bei uns eintreffen. Die Vertragsbedingungen der Hotels sind sehr strikt: Wird ein Zimmer nicht spätestens sechs (6) Tage vor Ankunft abbestellt, wird es der Person oder der Organisation berechnet. Um die Vorbereitungen für die Sitzungen zu erleichtern, gebt uns bitte Euer genaues Ankunftsdatum in Sydney bekannt und berücksichtigt bitte, dass ein direkter Flug von Europa nach Sydney zum Beispiel etwa 23 Stunden dauert. Wenn Ihr Europa an einem Donnerstag Abend verlasst, werdet Ihr in Sydney nicht vor Samstag Morgen ankommen. Da ein Zimmer nicht vor 12 Uhr mittags bezogen werden kann, wäre es vielleicht gut, es vom Vortag an zu reservieren.